Di era dimana kesadaran akan keinginan dan perlindungan lingkungan semakin meningkat, organisasi perlu mengadopsi standar internasional yang memastikan praktik bisnis yang bertanggung jawab terhadap alam. Salah satu standar utama dalam hal ini adalah ISO 14001, sebuah kerangka kerja untuk Sistem Manajemen Lingkungan (SML) atau Environmental Management System (EMS).

Standar ini memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk mengidentifikasi, mengukur, mengelola, dan meminimalkan dampak lingkungan dari operasi mereka. ISO 14001 membantu organisasi untuk mengadopsi bisnis yang berkelanjutan dan menjaga keseimbangan antara kegiatan operasional dan perlindungan lingkungan.

Menerapkan standar bisa mendapatkan tantangan karena dinilai sebagai beban tambahan. Organisasi tentu tidak ingin usaha menerapkan standar ini sia-sia. Oleh karena itu, berikut adalah 15 tips sukses untuk memenuhi persyaratan ISO 14001 dan mencapai keberhasilan lingkungan:

1. Pemahaman Mendalam

Sebagai langkah awal, organisasi harus memiliki pemahaman mendalam terkait persyaratan ISO 14001. Ini mencakup penilaian yang komprehensif terhadap standar dan bagaimana persyaratan tersebut dapat diintegrasikan ke dalam konteks organisasi. Pemahaman ini harus merambah ke semua tingkat organisasi, dari manajemen tingkat atas hingga karyawan operasional. Komitmen penuh dari pihak pimpinan untuk mendukung implementasi dan pemeliharaan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) sangat penting.

Baca juga : 10 Standar Lingkungan yang Dikembangkan oleh ISO/TC 207: Mendefinisikan Praktik Terbaik

2. Dukungan di Semua Tingkat

Agar penerapan benar-benar berhasil, perusahaan harus memiliki dukungan dan komitmen di semua tingkatan. Karyawan akan memainkan peran penting dalam melakukan upaya peningkatan kinerja lingkungan, sementara manajemen tingkat atas harus mengambil peran kepemimpinan dalam penerapan ISO 14001.

3. Tentukan Tujuan

Penting untuk menentukan tujuan Anda sebelum menerapkan. Memastikan semua pihak yang diperlukan mengetahui apa yang ingin dicapai organisasi melalui standar ini sangat penting untuk mencapai kesuksesan. Tetapkan kebijakan lingkungan yang sesuai dengan tujuan dan ukuran organisasi, mencakup komitmen untuk pemeliharaan dan peningkatan kinerja lingkungan.

4. Review Proses yang Ada

Sebelum memulai, perlu meninjau proses dan sistem yang ada yang menangani dampak lingkungan. Organisasi kemudian dapat mengidentifikasi kesenjangan atau area yang perlu diperbaiki. Mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang sistem saat ini akan memberi gambaran tentang di mana memulai dan memungkinkan membuat rencana yang lebih praktis.

Baca juga : Manfaat Sertifikasi ISO 14001:2015 Bagi Produsen dan Lingkungan

5. Sesuaikan dengan Kebutuhan

ISO 14001 tidak menetapkan kriteria kinerja lingkungan yang spesifik karena setiap organisasi berbeda dan memiliki tujuan serta kebutuhan berbeda. Terapkan standar ini sedemikian rupa sehingga dapat mengatasi dampak lingkungan spesifik perusahaan, kebijakan, sasaran, kewajiban kepatuhan, teknologi, dan faktor lainnya. Tingkat kompleksitas dan detail standar akan bervariasi antar organisasi. Penerapan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi akan memberikan hasil lebih baik dibandingkan menggunakan pendekatan lebih umum.

6. Bekerja Sama dengan Perusahaan Berpengalaman

Bekerja sama dengan lembaga sertifikasi yang berpengalaman dapat membantu proses berjalan lebih lancar. Melakukan audit sertifikasi yang memenuhi semua persyaratan teknis, sekaligus membantu meningkatkan organisasi Anda melalui informasi dan umpan balik yang praktis dan dapat ditindaklanjuti. Bekerja dengan konsultan yang berpengetahuan luas dan menggunakan sumber daya, seperti kursus pelatihan, juga dapat membantu.

7. Libatkan Karyawan

Salah satu elemen penting yaitu mendapatkan partisipasi penuh dari seluruh karyawan, dari manajemen puncak hingga pekerja paling bawah. Jika tidak ada keterlibatan karyawan, setiap tujuan dan target akan membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha untuk dicapai. Keberhasilan tidak bergantung hanya pada sekelompok kecil orang saja dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk SML, namun seluruh karyawan dalam organisasi bertanggung jawab untuk pelaksanaan, pemeliharaan dan perbaikan SML.

8. Kepatuhan terhadap Peraturan

Salah satu tujuan utama dari ISO 14001 adalah untuk organisasi untuk patuh terhadap peraturan/UU. Organisasi perlu menggunakan SML sebagai alat untuk menentukan dan memantau persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan lainnya. Dengan menggunakan SML sebagai alat menjamin kepatuhan terhadap peraturan, organisasi merencanakan biaya yang berhubungan dengan izin, pelaporan dan pemantauan persyaratan hukum, yang mengurangi frekuensi dan tingkat keparahan pelanggaran dan biaya terkait.

Baca juga : ISO 14005 membantu UKM menerapkan ISO 14001 lebih mudah

9. Efisiensi yang Tinggi

Organisasi fokus pada peningkatan efisiensi proses dan tidak hanya pada pengendalian aspek lingkungan setelah mereka telah dihasilkan. Tidak hanya mengontrol dan mencegah kontaminasi, tapi ISO 14001 juga perlu fokus pada proses perbaikan. Efisiensi operasional yang lebih besar biasanya melibatkan pembaruan peralatan atau fasilitas, dan desain peningkatan proses produksi yang akan menghasilkan pengurangan input (energi, air dan sumber daya lainnya) dan juga pengurangan limbah.

10. Menggunakan Indikator Kinerja yang Tepat

Setiap organisasi berbeda dan begitu juga aspek lingkungan dan dampak. Hal ini penting untuk mendefinisikan dan menggunakan indikator kinerja yang akan memungkinkan organisasi secara efektif memantau kinerja mereka dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.

11. Meningkatkan Hubungan Pelanggan

Organisasi perlu membangun hubungan berdasarkan kepercayaan dan rasa hormat dengan badan pengawas, masyarakat dan semua orang yang dapat mempengaruhi SML mereka. hubungan baik dengan pelanggan internal dan eksternal akan memberikan kontribusi dalam keberhasilan ISO 14001.

Baca juga : Mengenal ISO/TC 207: Organisasi Internasional untuk Standarisasi Lingkungan

12. Manajemen Daur Ulang dan Limbah

Manajemen daur ulang dan limbah merupakan aspek kunci dalam memenuhi persyaratan ISO 14001. Organisasi perlu mengidentifikasi sumber daya yang dapat didaur ulang, mengurangi limbah seefisien mungkin, dan memastikan pembuangan limbah sesuai dengan peraturan lingkungan. Ini melibatkan penyusunan kebijakan daur ulang yang jelas, penerapan program daur ulang, serta pemantauan dan pelaporan secara teratur terkait manajemen limbah.

13. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

ISO 14001 menekankan pentingnya tindakan perbaikan dan pencegahan dalam konteks manajemen lingkungan. Organisasi diharapkan untuk mengidentifikasi potensi risiko dan peluang lingkungan, merancang dan menerapkan tindakan korektif dan pencegahan yang sesuai, dan terus memperbaiki proses-proses mereka. Siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) diterapkan untuk memastikan bahwa organisasi secara proaktif menanggapi perubahan dan peluang untuk perbaikan.

14. Audit Internal Rutin

Melakukan audit internal secara teratur merupakan langkah penting untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen lingkungan dan memastikan kesesuaian dengan persyaratan ISO 14001. Audit internal ini dapat membantu organisasi mengidentifikasi peluang perbaikan, memverifikasi kepatuhan, dan memastikan bahwa semua proses sesuai dengan kebijakan lingkungan yang telah ditetapkan. Audit ini sebaiknya dilakukan secara objektif dan transparan.

Baca juga : ISO 22000:2018 – Standar Terbaru dalam Sistem Manajemen Keamanan Pangan

15. Peningkatan Berkelanjutan:

Langkah terakhir, tetapi tidak kalah pentingnya, adalah fokus pada peningkatan berkelanjutan. ISO 14001 mengharapkan organisasi untuk terus meningkatkan kinerja lingkungan mereka. Hal ini dapat melibatkan pemantauan terus-menerus, penilaian kembali tujuan dan target, dan penerapan langkah-langkah perbaikan yang relevan. Organisasi harus memiliki sikap yang proaktif dalam mengidentifikasi peluang untuk inovasi dan perbaikan yang dapat membawa dampak positif pada lingkungan.

Kesimpulan

Dengan memahami persyaratan ISO 14001 dan menerapkan langkah-langkah ini secara efektif, organisasi bukan hanya memenuhi standar internasional, tetapi juga membuktikan komitmen mereka terhadap keberlanjutan dan perlindungan lingkungan. Dengan demikian, implementasi ISO 14001 dapat menjadi landasan bagi pertumbuhan berkelanjutan dan citra positif di mata masyarakat dan pemangku kepentingan.

Optimalkan keberlanjutan lingkungan dan tingkatkan kepercayaan pelanggan dengan keunggulan bersertifikasi ISO 14001. Sertifikasi kami adalah bukti komitmen terhadap praktik bisnis berkelanjutan. Bergabunglah dengan kami untuk meraih keunggulan berkelanjutan!