Blog Details

Kombinasi ISO dan Sistem Manajemen Terpadu

Kombinasi ISO dan Sistem Manajemen Terpadu

Rate this post

12 Menit membaca–

Para pebisnis bisa menerapkan berbagai macam strategi untuk mengembangkan perusahaan. Bisnis harus mampu menghadapi perkembangan dunia yang semakin modern yang diikuti penerapan teknologi tinggi. Ada strategi untuk menghadapi pihak luar perusahaan, dan ada juga strategi untuk kalangan di dalam perusahaan.

Cara lain untuk menguatkan dan meningkatkan kinerja internal perusahaan yaitu menerapkan The International Standard of Organization (ISO) yang telah lama dikenal di dunia bisnis internasional. Perusahaan bisa menggunakan salah satu Standar ISO atau kombinasi antara dua atau beberapa ISO.

Perusahaan atau organisasi dapat menyederhanakan beberapa sistem menjadi satu platform untuk efisiensi, koordinasi, dan konsistensi yang lebih baik dengan Sistem Manajemen Terpadu. Untuk memahami lebih baik, berikut penjelasan lebih rinci:

Apa itu Sistem Manajemen Terpadu?

Sistem Manajemen Terpadu merupakan sistem yang menggabungkan proses manajemen ISO ke dalam satu sistem yang nyaman, mengurangi kerumitan, mengurangi pemborosan, dan menyempurnakan kepatuhan. Dengan proses dan prosedur yang telah ditentukan sebelumnya, sistem ini memberikan bantuan kepada bisnis dalam mencapai praktik terbaik untuk tujuan terbaik dari kualitas, dampak lingkungan, kesehatan, keselamatan kerja, dan masih banyak lagi.

Hanya dengan menerapkan satu sistem untuk diawasi, perusahaan atau organisasi dapat dengan mudah mengkoordinasikan beberapa operasi bisnis, menghemat waktu, dan membuang pekerjaan yang tidak perlu. Hal ini akan berdampak positif pada efisiensi perusahaan dengan meningkatkan output melalui lebih sedikit proses dan memaksimalkan penggunaan sumber daya internal. Artinya dengan kata lain, kondisi ini adalah menghemat waktu sekaligus penghasil uang.

Intinya, Sistem Manajemen Terpadu adalah sistem manajemen yang mengintegrasikan semua sistem dan proses organisasi  perusahaan dalam satu kerangka lengkap, yang memungkinkan untuk bekerja sebagai satu kesatuan dengan tujuan terpadu atau terintegrasi.

Apa Manfaat Dari Sistem Manajemen Terpadu?

Apa Manfaat Dari Sistem Manajemen Terpadu?

Sistem manajemen dengan poin, tugas, dan proses yang sama dapat digabungkan dan dikelola sebagai satu kesatuan untuk efisiensi yang disederhanakan menjadi Sistem Manajemen Terpadu. Berikut manfaat yang bisa diberikan sistem ini untuk bisnis perusahaan:

  1. Performa Tinggi
    Lewat prosedur yang disederhanakan dan peningkatan berkelanjutan, bisnis dapat memperoleh manfaat dari kualitas yang lebih baik, peningkatan kesehatan dan keselamatan, serta peningkatan produktivitas. Sistem Manajemen Terpadu akan mendorong bisnis dengan proses manajemen yang lebih baik.
  1. Manajemen Jadi Lebih Sederhana
    Manajemen yang disederhanakan bermanfaat untuk tujuan dan proses yang selaras dan ditangani dengan baik. Pada saat yang sama dapat mencapai efisiensi karena sistem yang disederhanakan.
  1. Implementasi Lebih Cepat
    Hanya dengan menerapkan satu sistem, perusahaan dapat mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen baru dalam waktu yang jauh lebih singkat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mulai menuai hasil efisiensi yang lebih besar dengan lebih cepat.
  1. Kerjasama dan koordinasi
    Mengkoordinasikan upaya menuju peningkatan berkelanjutan dengan menggunakan berbagai standar untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
  1. Solusi Hemat Biaya
    Tugas dan proses bersama berarti biaya penerapan dan pemeliharaan sistem perusahaan berdampak positif, artinya menjadi lebih hemat anggaran. Dengan melakukan hanya satu audit dan satu tinjauan manajemen, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang.

Hal Penting Perlu Diperhatikan Dalam Sistem Manajemen Terpadu

Hal Penting Perlu Diperhatikan Dalam Sistem Manajemen Terpadu

Mungkin akan ada yang bertanya, apakah Sistem Manajemen Terpadu sesuai dengan bisnis saya? Terkait itu, perlu diketahui bahwa sistem terintegrasi dapat sangat cocok untuk banyak bisnis yang menginginkan efisiensi yang lebih besar.

Namun, beberapa perusahaan mungkin lebih memilih untuk memisahkan manajemen ISO mereka. Sebelum melanjutkan itu, ada baiknya mengingat hal berikut:

  1. Struktur
    Jika Standar individu saat ini ditangani oleh manajer yang berbeda, Anda mungkin perlu mengaturnya kembali agar dapat bekerja sama lebih erat. Anda bahkan mungkin lebih suka menempatkan satu orang yang bertanggung jawab atas seluruh platform terintegrasi.
  1. Konsistensi
    Sistem terintegrasi berarti bahwa semua standar Anda dipandang sebagai satu unit karena saling silang. Jika auditor menandai area untuk perbaikan (ketidaksesuaian) hanya untuk satu standar, ini akan mempengaruhi keseluruhan produk yang terintegrasi. Konsistensi di seluruh Standar adalah kuncinya.
  1. Audit
    Untuk menilai kepatuhan dan relevansi sistem Anda, audit eksternal mungkin memerlukan lebih banyak persiapan dan waktu.
  1. Penerapan
    Jika Anda baru mengenal ISO dan ingin mencapai beberapa standar sekaligus, Anda perlu menerapkan praktik bisnis yang baik di beberapa area sekaligus. Tetapi jika Anda memiliki sumber daya dan staf untuk menyelesaikannya, itu bisa menjadi cara yang bagus untuk mencapai hole-in-one. Dan tentu saja, jika Anda sudah memiliki satu standar, Anda sedang dalam perjalanan untuk mencapai yang lain.
  1. Tanggung jawab
    Tergantung pada struktur bisnis Anda untuk tanggung jawab yang jelas. Anda mungkin menemukan beberapa bentrokan untuk tanggung jawab sistem manajemen mutu dan sistem lingkungan.
  1. Dokumentasi
    Untuk memastikan bahwa setiap aspek dari sistem terintegrasi dipetakan dan dipelihara, dokumentasi untuk mendukungnya dapat menjadi lebih detail dan rumit.

ISO Mana Saja yang Bisa Digabungkan

ISO Mana Saja yang Bisa Digabungkan

Kerangka kerja umum yang dikenal sebagai Annex SL, berarti bahwa beberapa ISO sekarang berbagi 10 klausul dengan standar lain yang termasuk dalam grup ini. Akibatnya, mereka bekerja sama dengan baik dalam sistem yang terintegrasi dan perubahan serta peningkatan lebih mudah untuk diadopsi dan dipahami di seluruh bisnis.

Opsi ISO menggabungkan popularitas dengan fleksibilitas untuk memberikan bisnis rute yang efisien ke beberapa ISO. Berikut sejumlah ISO yang dapat digabungkan:

  1. Sistem Manajemen ISO 9001 dan ISO 14001 Terintegrasi

    ISO 9001
    Sistem Manajemen Mutu dan ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan adalah sistem kuat yang dirancang untuk mendukung manajemen kualitas dan lingkungan. Keduanya dibangun untuk melayani bisnis perusahaan.Struktur yang ringkas dan seragam menjadikan mereka mitra ideal untuk bekerja bersama satu sama lain. Berkat bahasa mereka yang lugas, setiap anggota tim akan bisa memahami praktik bisnis yang Anda terapkan.Hal ini berarti Anda dapat membentuk bisnis, mendorong peningkatan, dan menikmati prestise standar yang diakui secara internasional dan semuanya tanpa usaha ekstra yang sia-sia.Baca juga : Certification of ISO 14001:2015ISO 9001  dan  ISO 14001 sangat kompatibel dan benar-benar dapat membantu bisnis untuk meningkatkan kualitasnya sekaligus mengurangi dampak lingkungannya.

    Pada intinya, kedua ISO ini memiliki kerangka kerja yang sama, yang dikenal sebagai struktur Annex SL, yang berarti klausul mereka disajikan dalam urutan dan format yang sama.

    Dengan mengintegrasikan ISO ini, Anda dapat membuat satu sistem terdokumentasi dan terkelola. Ini memungkinkan perusahaan  dengan mudah menerapkan perubahan dan peningkatan di seluruh bisnis, serta meminimalkan kemungkinan dampak negatif di kemudian hari.

  2. Sistem Manajemen ISO 9001 dan ISO 45001 Terintegrasi
    ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu dan ISO 45001 Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) merupakan standar sistem manajemen yang dibangun secara unik yang dirancang dengan mempertimbangkan bisnis.Struktur seragam membuat mereka sangat cocok untuk bekerja sama. Kemudian bahasa sederhana mereka berarti bahwa anggota tim dari semua tingkatan akan tahu apa yang perlu mereka lakukan.Baca juga : Certification Of ISO 45001:2018Hasilnya, semakin mudah bagi Anda untuk mendorong peningkatan berkelanjutan di berbagai bidang penting tanpa upaya yang tidak perlu.

    ISO 9001  dan  ISO 45001  adalah Standar yang sangat kompatibel untuk sistem manajemen terintegrasi. Mereka membanggakan kerangka kerja umum, yang dikenal sebagai Struktur Lampiran SL, yang berarti mereka berbagi 10 klausul mereka.

    Dengan menggabungkan ISO ini ke dalam satu sistem terdokumentasi dan terkelola, perubahan dan peningkatan lebih mudah diadopsi dan dipahami di seluruh bisnis Anda, meminimalkan dampak negatif apa pun di masa mendatang.

  1. Sistem Manajemen ISO 9001 dan ISO 27001 Terintegrasi

    ISO 9001
    Sistem Manajemen Mutu dan ISO 27001 Sistem Manajemen Keamanan Informasi dapat membuat bisnis fokus pada kualitas dan keamanan informasi dengan satu sistem gabungan yang cerdas.Dengan bahasa yang lugas, struktur yang serupa, dan minat yang selaras, ISO ini adalah mitra yang sempurna untuk integrasi. Dengan satu pendekatan yang efisien dan terstruktur, setiap anggota tim Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan untuk mempertahankan praktik terbaik untuk kualitas dan keamanan informasi, sehingga memberikan bisnis Anda peluang untuk membawa kinerja yang lebih baik ke tingkat berikutnya.Jika Anda ingin mendorong perbaikan terus-menerus di seluruh perusahaan dan membangun kepercayaan pelanggan terhadap kualitas dan keamanan bisnis, sistem terintegrasi ini bisa menjadi solusi yang tepat.ISO 9001  dan  ISO 27001  sangat kompatibel dan dapat membantu bisnis mempertahankan produk dan layanan berkualitas tinggi serta meyakinkan klien bahwa perusahaan memprioritaskan keamanan informasi.Baca juga : 14 Jenis Hacker dan Pentingnya Peran ISO 27001 di Perusahaan
    Baca juga : Certification of ISO 27001:2013

    Kedua ISO ini memiliki struktur Annex SL, yang berarti bahwa klausul mereka disajikan dalam urutan dan format yang sama untuk membentuk kerangka kerja yang sama. Ini berarti perusahaan dapat menyelaraskan proses untuk kesederhanaan dan efisiensi yang lebih besar.

  2. Sistem Manajemen ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001 Terintegrasi

    ISO 900 1 Sistem Manajemen Mutu, ISO 14001 Sistem Manajemen Lingkungan, dan ISO 45001 Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
    dirancang untuk meningkatkan praktik bisnis yang baik. Ketiganya adalah alat yang sempurna untuk menetapkan sistem yang kuat untuk kualitas, dampak lingkungan, serta kesehatan dan keselamatan.Berkat struktur 10 klausul yang seragam, mereka tidak harus bekerja sendiri-sendiri. Sebaliknya, mereka dapat digabungkan menjadi satu sistem terkoordinasi dengan bahasa yang sederhana dan lugas, yang berarti tim Anda dapat dengan mudah memahami proses terintegrasi.Selain meningkatkan efisiensi, Anda kemudian dapat menggunakan sistem terintegrasi untuk mendorong peningkatan berkelanjutan, memenangkan bisnis baru, dan meningkatkan laba perusahaan.Ketiga ISO ini memiliki struktur Annex SL, yang berarti mereka memiliki struktur umum 10 klausul. Akibatnya, mereka dapat bekerja dengan sangat baik dalam kombinasi, seperti dalam sistem yang terintegrasi. Ini berarti bahwa perubahan dan peningkatan pada praktik bisnis dapat dilakukan di seluruh organisasi dengan lebih sedikit usaha dan kerja.

    Dengan Sistem Manajemen Terpadu, proses bisnis akan bekerja bersama sehingga setiap fungsi selaras dan dapat berkontribusi pada satu tujuan bersama yaitu meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

    Berkat satu set dokumentasi, kebijakan, prosedur, dan proses untuk semua standar, perusahaan juga dapat mengurangi risiko dan meningkatkan profitabilitas. (DF02)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Fill out this field
Fill out this field
Please enter a valid email address.
You need to agree with the terms to proceed

Subscribe our newsletter

Open chat
Hallo,
Silahkan tinggalkan pesan Anda disini.