13 Menit Membaca–

 

Kegiatan bisnis saat ini bergantung pada data yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi. Perusahaan akan kesulitan dalam membuat langkah besar dan sulit bertumbuh jika tidak menguasai berbagai macam detail yang mempengaruhi operasi perusahaan setiap harinya.

Biasanya, konsep data bisnis perusahaan memiliki jangkauan yang luas dan mencakup semuanya. Mulai dari detail analitik sederhana hingga tinjauan mendalam tentang kinerja organisasi.

Baca juga : 10 Cara Hacker Meretas Perusahaan

Oleh karena itu, penting untuk menyadari bahwa menyimpan dan menyimpan jenis informasi ini adalah aspek kunci dari pemasaran berbasis data. Perusahaan akan sulit mengetahui apa yang perlu diubah di dalam organisasinya jika tidak memiliki data bisnis.

Dengan begitu, perusahaan perlu mengetahui tentang data bisnis dan mengapa ini merupakan aspek penting dalam menjalankan perusahaan yang sukses. Berikut penjelasan lebih lanjut:

Apa itu Data Bisnis?

Data bisnis adalah semua informasi yang terkait dengan suatu perusahaan, seperti data penjualan, informasi kontak pelanggan, bahkan statistik lalu lintas situs web. Secara sederhana, data bisnis adalah sedikit informasi yang berkaitan dengan jalannya perusahaan.

Data ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti daftar karyawan atau serumit buku besar akuntansi. Data bisnis juga bisa mencakup sejumlah elemen seperti:

1. Biaya operasional
2. Tinjauan strategis
3. Informasi kontak pelanggan

Umumnya, semua jenis informasi yang disimpan karyawan oleh perusahaan untuk digunakan dalam pemasaran, operasi, sumber daya manusia, atau perencanaan penjualan secara teknis dapat dianggap sebagai data bisnis.

Begitu juga dengan data pemasaran, yang sangat penting untuk membuat keputusan periklanan yang tepat, merupakan aspek penting dari gambaran data bisnis yang lebih besar.

Baca juga : Certification of ISO 27001:2013

Seringkali, informasi di dalam data bisnis dapat mencakup detail pelanggan pribadi atau informasi kepemilikan. Sehingga sangat penting untuk memiliki sistem penyimpanan yang kuat dengan sejumlah langkah keamanan.

Kegagalan untuk mengambil tindakan pencegahan yang tepat dapat menyebabkan pelanggaran, yang dapat berujung terkena denda yang besar atau bahkan tuntutan hukum.

Beberapa elemen data bisnis, seperti detail pribadi konsumen, diatur oleh berbagai bentuk aturan pemerintah. Bahkan informasi dan detail yang sedikit tidak penting sekali pun harus disimpan dengan aman setiap saat. 

12 Jenis Data Bisnis yang Perlu Dilindungi

Perusahaan seharusnya melindungi semua informasi yang patut mereka amankan. Hal ini demi mencegah terjadinya pelanggaran data yang sering terjadi terhadap suatu perusahaan.

Meski demikian, perusahaan sering mengabaikan untuk melindungi secara memadai beberapa data mereka yang seharusnya dilindungi dengan lebih baik.

Bagaimanapun profesionalnya keamanan data perusahaan, umumnya ditemukan banyak bisnis yang pada kenyataannya, menghabiskan sumber daya yang signifikan untuk keamanan informasi.

Berikut adalah beberapa contoh utama jenis data bisnis yang harus dilindungi perusahaan:

1. Data terkait Sumber Daya Manusia
   Setiap bisnis memiliki karyawan, yang berarti mereka memiliki informasi sensitif terkait dengan sumber daya manusia (SDM). Data penggajian dan catatan lain yang berisi informasi pribadi tentu harus dilindungi, namun banyak orang lalai untuk memberikan perlindungan yang tepat. Diantaranya terkait komunikasi mengenai kinerja proyek dan materi lain yang bisa sangat merusak perusahaan jika bocor.Informasi terkait SDM semacam itu bisa saja disimpan dalam sejumlah macam format. Sementara peretas dapat mengeksploitasinya untuk membuat rekayasa sosial dengan cara masuk ke dalam sistem suatu organisasi.Selain itu, efek lain yang bisa dipertimbangkan yaitu terjadinya kerusakan moral dan produktivitas staf jika kebocoran data SDM terjadi. Efek buruk seperti itu sering disebut sebagai kerusakan tidak langsung. Namun langsung atau tidak, tentu saja kerugian bisa sangat mahal bagi perusahaan.

2. Data Sensitif di Cloud
   Faktanya, cloud berarti “komputer milik orang lain”. Perusahaan atau organisasi yang memanfaatkan teknologi cloud secara efektif mengalihdayakan sebagian infrastruktur informasi mereka ke pihak ketiga yang biasanya menangani data beberapa klien pada peralatan yang sama.Dengan demikian, setiap informasi sensitif yang dikirimkan ke dan dari cloud, disimpan di cloud, dan/atau digunakan di cloud, berisiko, dan harus dilindungi secara memadai.

   Selain itu, secara umum, tidak bijaksana untuk mengandalkan penyedia penyimpanan cloud untuk mengenkripsi informasi seseorang. Layanan enkripsi yang ditawarkan oleh perusahaan semacam itu biasanya memaksa pengguna untuk mengandalkan kunci penyedia, sehingga pelanggaran sistem dalam organisasi mereka dapat menyebabkan penjahat mengakses data klien bahkan tanpa harus mencuri kunci dekripsi klien.

3. Backup Data
   Banyak perusahaan atau organisasi yang menghabiskan banyak uang untuk melindungi data, namun mengabaikan melindungi informasi yang sama secara memadai ketika disimpan dalam backup atau cadangan.Terkadang, alasannya karena peningkatan keamanan informasi telah diterapkan dari waktu ke waktu, sehingga baik sistem produksi dan cadangan terkait mendapat manfaat dari keamanan yang semakin canggih. Namun cadangan yang dibuat sebelum penerapan peningkatan dibiarkan apa adanya, bisa berpotensi menciptakan kerentanan yang serius.

4. Data Pada Perangkat Non BisnisOrganisasi harus mengatasi risiko data pada flash drive karyawan dan kontraktor, kartu memori, smartphone, komputer rumah, dan segala macam perangkat lain yang dapat menyimpan informasi. Banyak perusahaan melakukannya hanya sebagian, padahal harus dilakukan secara menyeluruh dengan maksimal.

5. Hardcopy
   Jangan lupa bahwa keamanan informasi termasuk melindungi informasi saat dicetak (atau ditulis tangan) di atas kertas.

Baca juga : Certification of ISO 27001:2013

6. Seluruh Komunikasi
   Banyak organisasi menerapkan teknologi signifikan untuk mengamankan informasi sensitif dengan tepat di dalam email, tetapi tidak banyak mengambil tindakan untuk mengamankan data yang berada di infrastruktur bentuk komunikasi lain seperti aplikasi obrolan.

7. Akun Media Sosial
   Akun media sosial dapat menimbulkan beberapa risiko. Mereka jelas memungkinkan organisasi untuk berkomunikasi dengan pihak luar dan menyebarkan pesan ke dunia – dan banyak bisnis tidak memiliki sistem yang dikonfigurasi untuk memberi mereka peringatan real-time jika sesuatu yang berpotensi bermasalah entah bagaimana diposting, yang mungkin merupakan tanda pertama pelanggaran.Kredensial media sosial juga sering digunakan untuk mengautentikasi ke berbagai aplikasi dan untuk membuktikan identitas seseorang kepada orang lain – membuat akun media sosial semakin penting untuk dilindungi.Namun, banyak organisasi mengabaikan untuk mengaudit siapa yang memiliki akses ke sumber daya penting ini, tidak hanya dalam hal manusia, tetapi juga dalam hal aplikasi mana yang telah diberikan hak akses.

8. Data Sedang Digunakan
   Sering diabaikan, tetapi kadang-kadang benar-benar kritis, adalah konsep mengenkripsi data saat sedang digunakan.Kemajuan teknologi memungkinkan fungsi-fungsi tertentu dilakukan pada data tanpa mendeskripsinya, yang dapat membantu mempertahankan diri dari akses yang tidak sah dan pencurian data.Sistem email modern, misalnya, dapat mengarahkan pesan bahkan ketika isinya dienkripsi. Banyak teknologi lain menawarkan perlindungan serupa untuk bentuk komunikasi lainnya. Jelas, itu juga bisa sangat berharga untuk mengenkripsi data saat sedang digunakan di penyedia layanan cloud pihak ketiga.

9. Data Diakses, Ditangani, atau Disediakan Oleh Pihak KetigaBanyak pihak tidak mengamankan data dan sistem secara memadai dari risiko yang ditimbulkan ketika mereka mengizinkan pihak luar untuk menangani data mereka atau mengakses sumber daya mereka.Demikian juga, banyak organisasi tidak memiliki pertahanan apapun terhadap risiko rantai pasokan yaitu, risiko yang diciptakan oleh pemasok perangkat keras, perangkat lunak, atau data.

   Bergantung pada sifat organisasi, perlu dipertimbangkan apakah mungkin ada malware yang tertanam dalam chip yang dibelinya, atau perangkat lunak yang digunakannya.

Baca juga: ISO 27001 Information Security

10. Data Tunduk Pada PeraturanBanyak organisasi yang berusaha untuk memenuhi semua persyaratan hukum seringkali tidak sepenuhnya mematuhi setiap peraturan tersebut. Seringkali kegagalan berasal dari orang-orang yang mengabaikan sebagian data yang tunduk pada peraturan yang relevan.

11. CCV Kartu Kredit
    Nomor CCV tidak boleh disimpan atau ditulis, tetapi beberapa organisasi masih melakukannya.

12. Pesan Suara
    Pesan suara mungkin merupakan teknologi yang ketinggalan zaman, tetapi masih digunakan secara massal oleh banyak organisasi yang enggan melanjutkan investasi dalam metode komunikasi yang lebih maju. Mereka masih menyimpan pesan dalam format tidak terenkripsi pada sistem yang rentan.

Peran ISO 27001 dalam Melindungi Data Bisnis Perusahaan

ISO 27001 merupakan suatu standar Internasional dalam menerapkan sistem manajemen keamanan informasi atau lebih dikenal dengan Information Security Management Systems (ISMS).

Menerapkan standar ISO 27001 akan membantu organisasi atau perusahaan dalam membangun dan memelihara sistem manajemen keamanan informasi (ISMS). Standar berisi seperangkat unsur yang saling terkait dengan organisasi atau perusahaan yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan risiko keamanan informasi dan untuk melindungi serta menjaga kerahasiaan (confidentiality), integritas (integrity) dan ketersediaan (availability) informasi.

ISO 27001 merupakan standar internasional yang diakui secara global untuk mengelola risiko terhadap keamanan informasi. Sertifikasi ISO 27001 memungkinkan perusahaan untuk melindungi data tetap tetap aman dan dikelola dengan baik.

Kita harus ingat bahwa keamanan data bukanlah adalah hal yang baik dimiliki perusahaan. Secara harfiah dapat berarti hal ini yang menjadi perbedaan antara bisnis yang berkembang atau gagal.

Bisnis yang lebih kecil lebih sering mengalami nasib yang lebih parah, satu pelanggaran saja diketahui membunuh perusahaan. Jadi, pastikan untuk melindungi semua informasi penting perusahaan Anda. (DF02)