Blog Details

ISO 41001:2018 dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Rate this post

12 Menit Membaca–

ISO 41001 berguna untuk mengintegrasikan orang, tempat atau proses di suatu lingkungan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas sebuah bisnis. ISO 41001 diterbitkan pada 2018 lalu dan dikembangkan untuk tujuan meningkatkan kompleksitas industri manajemen. Dan juga, sertifikasi ini berlaku untuk seluruh jenis organisasi baik publik maupun swasta. 

ISO 41001 diterapkan dengan cara menyediakan layanan yang efisien serta efektif untuk memenuhi permintaan organisasi atau perusahaan terhadap kebutuhan semua pihak yang terlibat di sana. Dan juga untuk mendapatkan sertifikasi ISO 41001:2018 tersebut, perusahaan harus menjalani prosedur penilaian awal terlebih dahulu.

Apa Saja Prosedur Peninjauan Awal untuk ISO 41001:2018?

Untuk mendapatkan sertifikasi ISO 41001:2018 tersebut, perusahaan terlebih dahulu harus melengkapi seluruh dokumen yang telah ditetapkan. Lalu, ternyata membutuhkan waktu juga untuk melewati setiap tahap dari peninjauan tersebut.

  1. Peninjauan tahunan pertama
    Pada sertifikasi ISO 41001:2018 tersebut, perusahaan harus menunggu sekitar 9-12 bulan lamanya sejak penilaian kesesuaian
  1. Peninjauan tahunan kedua
    Setelah peninjauan tahunan pertama telah selesai dilakukan, lalu perusahaan akan diminta menunggu lagi hingga sertifikasi ISO 41001:2018 dikeluarkan, yaitu butuh waktu sekitar 24 bulan lamanya setelah penilaian kesesuaian.

Baca juga : Certification of ISO 14001:2015

Pentingnya Implementasi Sertifikasi ISO 41001Pentingnya Implementasi Sertifikasi ISO 41001

Namun, di balik lamanya perusahan memproses untuk bisa mendapatkan sertifikasi ISO 41001:2018 tersebut, ternyata ada banyak keuntungan dan pentingnya ISO 41001:2018 tersebut diimplementasikan.

Sertifikasi ISO 41001 memastikan seluruh pengiriman layanan manajemen fasilitas sesuai dengan permintaan dan efisien. Selain itu, ISO 41001 bertujuan untuk meningkatkan konsisten dari pemenuhan setiap tuntutan dari semua pihak yang terlibat dalam operasional. Berikut telah penulis manfaat lain yang ditawarkan oleh ISO 41001 tersebut.

  1. Penyederhanaan operasional
    Penerapan ISO 41001 di bawah Sistem Manajemen Fasilitas Terpadu sangat berguna dalam memungkinkan tugas manajemen dan sumber daya yang ada untuk dapat dikelola secara bersama. Dengan adanya metode ini, tentunya manajemen fasilitas akan lebih mudah dalam melakukan suatu pekerjaan dan menyederhanakan proses dengan menutup celah dan meminimalkan kesalahan.
  1. Peningkatan keamanan dan kesehatan di perusahaan
    Melalui ISO 41001, perusahaan akan lebih bertanggung jawab terhadap penerapan keamanan serta kesehatan yang ada. Seperti yang kita ketahui bahwa pertimbangan dan keselamatan pekerja juga merupakan sebuah syarat dari ISO 41001 ini. Keamanan dan kesehatan yang sangat mungkin dilakukan seperti pemeriksaan rutin kesehatan tenaga kerja, dan pembersihan permukaan aset dan ruang kerja secara menyeluruh.
  1. Peningkatan kesadaran lingkungan
    Selain untuk keamanan dan kesehatan tenaga kerja, ternyata ISO 41001 juga berperan penting dalam kesadaran untuk menjaga lingkungan. Pasalnya pada sertifikasi ISO 41001 tersebut juga memuat tentang standar energi dan emisi yang dikeluarkan perusahaan. Dan juga, terkait dengan emisi gas rumah kaca juga semaksimal mungkin untuk dikurangi dan meningkatkan efisiensi energi.
  1. Meminimalisir kesalahan
    Standar ISO 41001 diterapkan untuk mengurangi kesalahan manusia, dan dengan adanya standar ini dibawah payung sertifikasi ISO 41001 akan bisa mengurangi atau mencegah kesalahan yang terjadi di perusahaan. Selain itu, ISO 41001 juga menuntut untuk peningkatan fokus pada keselamatan, kesehatan dan produktivitas karyawan yang ada di lingkungan perusahaan.

Ruang Lingkup ISO 41001:2018Ruang Lingkup ISO 41001:2018

Pada ISO 41001:2018 ternyata memiliki dua ruang lingkup, yaitu manajemen fasilitas keras dan manajemen fasilitas lunak. Menyangkut terkait penjelasan ruang lingkup tersebut, berikut akan penulis bahas di bawah ini.

  1. Manajemen fasilitas keras
    Manajemen fasilitas keras pada iso 41001:2018 ini, merangkum tentang lingkungan fisik bawaan seperti ruang kerja dan infrastruktur bangunan. Selain itu, juga patut diperhatikan fasilitas mengenai pemanas, penerang, pipa ledeng, sistem kebakaran dan keselamatan hingga pemeliharaan elektro-mekanis.
  1. Manajemen fasilitas lunak
    Dalam manajemen fasilitas lunak berfokus kepada pekerja dan perusahaannya, misalnya menyangkut tentang peningkatan pengalaman pekerja dan suasana perusahaan. Contoh sederhana dari manajemen fasilitas lunak ini misalnya estetika, manajemen surat, kesopanan hingga kebersihan.

Nah, sudah tahukan penjelasan mengenai ISO 41001:2018 ini, ternyata sangat banyak keuntungan yang didapat perusahaan jika sudah tersertifikasi ISO 41001 tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Fill out this field
Fill out this field
Please enter a valid email address.
You need to agree with the terms to proceed

Subscribe our newsletter

Open chat
Hallo,
Silahkan tinggalkan pesan Anda disini.