Menghadapi ujian auditor utama ISO 14001 bisa menjadi tantangan besar. Banyaknya materi yang harus dikuasai dalam waktu terbatas sering kali membuat peserta merasa tertekan. Selain itu, rasa takut gagal juga bisa menjadi hambatan tersendiri. Namun, dengan persiapan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang untuk lulus dengan hasil yang memuaskan.  

Salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan diri adalah dengan mempelajari contoh soal dan jawaban ujian auditor utama ISO 14001. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa contoh soal berbasis kertas dari ujian sertifikasi CQI IRCA untuk membantu Anda memahami pola pertanyaan dan meningkatkan kepercayaan diri sebelum menghadapi ujian akhir.  

Pertanyaan dan Jawaban Ujian Berbasis Kertas Auditor Utama ISO 14001 Bersertifikat CQI IRCA  

Untuk mendapatkan sertifikasi Auditor Utama ISO 14001, peserta harus lulus dua tahap penilaian, yaitu evaluasi berkelanjutan dan ujian akhir. Berikut adalah penjelasannya:  

1. Evaluasi Berkelanjutan 

Evaluasi berkelanjutan merupakan proses penilaian formatif yang berlangsung selama lima hari pelatihan. Dalam tahap ini, peserta akan:  

• Mengikuti berbagai aktivitas audit.  
• Menerima umpan balik harian dari tutor mengenai kemajuan yang dicapai.  
• Dinilai berdasarkan keterampilan audit yang diperlihatkan selama pelatihan.  

Untuk lolos tahap ini, peserta harus menyelesaikan semua tugas dengan baik dan mencapai nilai kelulusan minimum yang telah ditetapkan.  

2. Ujian Akhir 

Ujian akhir menjadi penentu utama dalam proses sertifikasi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diketahui sebelum mengikuti ujian:  

• Durasi Ujian: 120 menit. Jika Anda bukan penutur asli bahasa Inggris, tambahan waktu 24 menit akan diberikan.  
• Metode Ujian: Dapat dilakukan secara daring atau tatap muka tergantung pada metode pelatihan yang dipilih.  
• Materi Referensi: Satu-satunya dokumen yang boleh digunakan adalah standar ISO 14001:2015. Penggunaan ISO 19011 tidak diperbolehkan.  
• Penggunaan Kamus: Diperbolehkan, tetapi kurang disarankan karena bisa memperlambat pengerjaan soal.  

Baca juga : Auditor Internal ISO: Definisi, Peran, Tugas, dan Rekomendasi Training 2025

Soal dan Jawaban Ujian Berbasis Kertas Auditor Utama ISO 14001

Ujian Auditor Utama ISO 14001 EMS terdiri dari 4 bagian, seperti yang diilustrasikan dalam tabel berikut:

Tabel di atas menunjukkan total nilai yang tersedia dan nilai minimum untuk lulus setiap bagian. Lulus setiap bagian adalah hal yang wajib. Misalnya: jika Anda memperoleh nilai 6 pada bagian 1, 18 pada bagian 2, 10 pada bagian 3 & 30 pada bagian 4, subtotal Anda akan menjadi 64. Meskipun Anda memperoleh total nilai 64, karena Anda belum memperoleh nilai kelulusan minimum pada bagian 3, maka Anda akan dianggap gagal. 

Sekarang, kita lihat beberapa contoh soal ujian di setiap bagian.

Bagian 1:

Bagian ini memiliki 5 pertanyaan dan masing-masing bernilai 2 poin, nilai kelulusan minimum pada bagian 1 adalah 4,5 poin dari 10 poin.

Contoh Pertanyaan: Apa aspek lingkungan yang positif atau bermanfaat? Berikan contoh.

Contoh Jawaban:

Elemen aktivitas organisasi yang berinteraksi dengan lingkungan dan menghasilkan dampak positif atau bermanfaat bagi lingkungan disebut aspek lingkungan positif.

Misalnya: Pemanfaatan lumpur dari pabrik cat melalui daur ulang, sebagai bahan bakar sekunder pada boiler.

Catatan: CQI IRCA menyediakan skema penilaian untuk ATP. Akan tetapi, saat menilai makalah, jawaban Anda tidak harus sama persis dengan skema penilaian. Pelatih akan menggunakan kebijaksanaannya saat menilai makalah sesuai dengan jawaban yang Anda berikan. Pertanyaan yang berkaitan dengan identifikasi nomor klausa bersifat objektif dan harus sesuai dengan skema penilaian.

Bagian 2:

Bagian ini memiliki 4 pertanyaan dan masing-masing bernilai 5 poin, nilai kelulusan minimum pada bagian 2 adalah 9,5 poin dari 20 poin.

Contoh Pertanyaan: Jelaskan perspektif siklus hidup menurut ISO 14001:2015 dan tahapan yang terlibat, dengan kata-kata Anda sendiri.

Contoh Jawaban:

Siklus hidup adalah tahapan-tahapan produk atau layanan yang saling terkait, mulai dari pengadaan bahan baku hingga pembuangan akhir produk.

Tahap-tahap yang terlibat adalah: 

• Penerimaan bahan baku
• Desain
• Produksi
• Pengiriman / Transportasi
• Penggunaan produk
• Akhir masa pakai produk/Kadaluarsa produk
• Pembuangan akhir

Bagian 3:

Bagian ini memiliki 3 pertanyaan dan masing-masing bernilai 10 poin, nilai kelulusan minimum pada bagian 3 adalah 14,5 poin dari 30 poin.

Contoh Pertanyaan: Anda sekarang akan mengaudit fasilitas ETP dari pabrik susu besar yang mengolah susu mentah menjadi produk bernilai tambah seperti keju dan mentega. Limbah ETP terdiri dari air, tumpahan susu, dan bahan pembersih yang digunakan untuk membersihkan wadah. Sejumlah kecil minyak dan lemak yang digunakan dalam mesin juga terdapat dalam limbah.

Siapkan daftar periksa berisi sepuluh pertanyaan audit yang akan Anda ajukan berdasarkan skenario yang diberikan. Sebutkan juga nomor klausul ISO 14001:2015 beserta bukti objektif yang akan Anda cari.

Contoh Jawaban:

1. Tunjukkan peta aliran proses dari proses ETP (4.4)
   Bukti Objektif: Peta Aliran Proses dari proses ETP

2. Tunjukkan kepada saya laporan analisis masukan ke ETP (4.4)
   Bukti Objektif: Analisis material masukan ETP

3. Apa saja parameter proses yang telah Anda terapkan untuk operasi ETP? (8.1)
   Bukti Objektif: Prosedur Pengendalian Operasi untuk proses ETP

4. Apa saja pengendalian yang ada saat ini untuk proses ETP? (8.1)
   Bukti Objektif: Prosedur Pengendalian Operasi untuk proses ETP

5. Tunjukkan log ETP harian untuk bulan April dan Mei (8.1)
   Bukti Objektif: Analisis material keluaran ETP

6. Apa saja aspek dan dampak yang terkait dengan ETP (6.1.2)
   Bukti Objektif: Daftar Aspek & Dampak

7. Dari aspek-aspek tersebut, manakah yang mempunyai dampak lingkungan yang signifikan (6.1.2)
   Bukti Objektif: Daftar Aspek & Dampak

8. Kompetensi apa yang dibutuhkan untuk mengoperasikan pabrik ETP? (7.2)
   Bukti Objektif: Matriks Persyaratan Kompetensi

9. Apakah Anda mengidentifikasi keadaan darurat lingkungan apa pun dalam proses ETP? (8.2)
   Bukti Objektif: Kesiapsiagaan dan Respons Darurat

10. Dapatkah Anda menghasilkan laporan audit internal terbaru dari proses ETP? (9.2)
    Bukti Objektif: Temuan audit

11. Bagaimana Anda mengatasi ketidaksesuaian yang diidentifikasi dalam proses ETP dengan tindakan perbaikan (10.2)
    Bukti Objektif: Laporan NC dan CA

Bagian 4:

Bagian ini memiliki 3 pertanyaan yang masing-masing bernilai 10 poin, nilai kelulusan minimum pada bagian 4 adalah 14,5 poin dari 30 poin. (10 poin)

Pertanyaan dalam bagian ini dirancang untuk menguji kemampuan Anda dalam menganalisis situasi audit, mengevaluasi bukti audit, dan menerapkan pengetahuan tentang kriteria audit dengan benar.

Anda diharuskan untuk:

• Lengkapi template laporan ketidaksesuaian (atau)
• Lengkapi template investigasi audit

Bergantung pada kasusnya, Anda harus menentukan apakah akan menggunakan templat investigasi ketidaksesuaian atau audit.

Rubrik penilaian templat ketidaksesuaian:

1. Untuk mengidentifikasi skenario dengan benar sebagai ketidaksesuaian (2 Nilai)
2. Deskripsi ketidaksesuaian (3 Nilai)
3. Bukti yang Relevan (3 Nilai)
4. Klausul dan persyaratan ISO 14001:2015 (2 Nilai)

atau

Rubrik penilaian template investigasi audit:

1. Alasan mereka mengapa belum ada cukup bukti untuk melaporkan ketidaksesuaian. (2 poin)
2. Tulis empat jejak audit yang akan mereka ikuti dan contoh spesifik bukti audit. (8 poin)

Contoh Pertanyaan:

Skenario 1:

Sebuah perusahaan teknik yang bergerak di bidang manufaktur komponen cetakan injeksi plastik untuk peralatan rumah tangga, memiliki kapasitas produksi 100.000 unit komponen cetakan per hari yang beratnya mencapai 0,5 kg per unit. Mereka memiliki knalpot umum yang menyedot emisi dari ketujuh mesin cetak injeksi, melewati scrubber yang menyemprotkan larutan kimia reaktif pada emisi, menetralkan emisi hingga tingkat yang cukup besar, menyisakan sedikit volume CO2 ke atmosfer, jumlah yang dapat diterima oleh persyaratan peraturan. Consent Order mengharuskan organisasi untuk memantau kualitas dan kuantitas emisi seminggu sekali. Lisensi mereka untuk beroperasi dalam Consent Order menyatakan bahwa mereka juga perlu mengukur kualitas udara sekitar di luar pinggiran pabrik mereka seminggu sekali.

Auditor meminta Manajer Pabrik untuk menunjukkan bukti pengukuran tingkat emisi dan kualitas udara sekitar setiap minggu. Manajer Produksi menunjukkan bukti penggunaan butiran plastik ramah lingkungan serta Lembar Data Keselamatan Bahan (MSDS) dari bahan baku yang digunakan. Sertifikat Kualitas untuk butiran plastik menunjukkan kualitas bintang lima, tingkat tertinggi menurut standar nasional.

MSDS juga menyatakan bahwa bahan baku yang digunakan tidak beracun dalam kisaran suhu operasi 50 hingga 150 derajat Celcius. Ia menyatakan bahwa para pekerja tidak pernah mengeluhkan bau yang tidak sedap dan para tetangga juga cukup pengertian; karenanya, pemantauan mingguan bisa jadi hanya membuang-buang uang dan waktu. Organisasi tersebut telah menyumbangkan lebih dari 2000 buku ke sekolah dan perguruan tinggi setempat. Mereka juga telah menanam lebih dari 2500 pohon di kawasan hutan yang terletak 5 km dari pabrik.

Contoh Jawaban: 

1. Ketidaksesuaian .
2. Uraian Ketidaksesuaian: Kewajiban kepatuhan adalah memantau dan mengukur kualitas emisi dan kualitas udara sekitar. Namun, hal yang sama tidak terlihat dari pernyataan Manajer Pabrik.
3. Bukti Relevan: Tidak adanya catatan pemantauan mingguan, sebagaimana disyaratkan berdasarkan kewajiban kepatuhan; Pernyataan Manajer Pabrik yang mengonfirmasi tidak dilakukannya pengukuran emisi dan kualitas udara.
4. Klausul dan persyaratan ISO 14001:2015:

9.1.2 (b) Evaluasi kepatuhan

Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan untuk mengevaluasi pemenuhan kewajiban kepatuhannya.

Organisasi harus:

1. b) mengevaluasi kepatuhan dan mengambil tindakan jika diperlukan;
   Catatan: Ujian EMS adalah buku tertutup, hanya standar ISO 14001:2015 yang akan diizinkan selama ujian Anda.

Sebagai bagian dari program pelatihan Auditor Utama EMS ISO 14001:2015, peserta akan mendapatkan ujian spesimen lengkap dengan jawaban dan rubrik penilaian. Ini akan membantu memfasilitasi persiapan untuk ujian akhir. Tutor Pelatihan 3FOLD dapat membantu Anda memahami setiap elemen ujian akhir

Baca juga : .Panduan Lengkap: Mengenal ISO 14001:2015 – Standar Wajib untuk Bisnis Hijau

Kesimpulan  

Menghadapi ujian Auditor Utama ISO 14001 memang membutuhkan persiapan yang matang, baik dalam memahami standar ISO 14001:2015 maupun dalam menguasai teknik audit yang efektif. Dengan mengetahui format ujian, memahami contoh soal, serta berlatih menjawab pertanyaan berdasarkan skenario nyata, peluang Anda untuk lulus akan semakin besar. Pastikan juga untuk menguasai konsep-konsep penting seperti siklus hidup, identifikasi aspek lingkungan, serta pemenuhan kewajiban kepatuhan.  

Latihan berulang dan pemahaman mendalam terhadap standar ISO 14001 adalah kunci sukses dalam ujian ini. Selain itu, mengikuti pelatihan bersertifikat CQI IRCA dan memahami rubrik penilaian akan membantu Anda menghindari kesalahan umum. Dengan persiapan yang tepat, Anda tidak hanya dapat lulus ujian dengan baik, tetapi juga menjadi auditor yang kompeten dan profesional dalam menerapkan sistem manajemen lingkungan.  

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)  

1. Apa saja syarat untuk mengikuti ujian Auditor Utama ISO 14001?
   Syarat utamanya adalah mengikuti pelatihan Auditor Utama yang diakreditasi oleh CQI IRCA dan memiliki pemahaman dasar tentang sistem manajemen lingkungan serta audit internal.

2. Berapa lama waktu yang diberikan untuk ujian Auditor Utama ISO 14001?
   Ujian berlangsung selama 120 menit. Namun, peserta yang bukan penutur asli bahasa Inggris diberikan tambahan waktu 24 menit.

3. Apakah ujian ini bisa dilakukan secara online?
   Ya, beberapa penyedia pelatihan menawarkan ujian secara daring, tergantung pada metode pelatihan yang dipilih.

4. Apakah ada batas minimal nilai kelulusan untuk ujian ini?
   Ya, setiap bagian memiliki nilai kelulusan minimum yang harus dicapai. Jika satu bagian tidak memenuhi nilai minimum, peserta dianggap gagal meskipun total nilai sudah melebihi ambang batas kelulusan.

5. Materi apa yang diperbolehkan untuk dibawa saat ujian?
   Satu-satunya referensi yang boleh digunakan adalah standar ISO 14001:2015. Standar lain, seperti ISO 19011, tidak diperbolehkan.

6. Apa yang harus dilakukan jika gagal dalam ujian Auditor Utama ISO 14001?
   Jika gagal, Anda dapat mengulang ujian pada kesempatan berikutnya. Sebaiknya lakukan evaluasi terhadap bagian yang belum memenuhi standar dan meningkatkan pemahaman sebelum mencoba kembali.